Raportowanie do Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami to obowiązek, który dotyczy tysięcy firm w Polsce – od warsztatów, przez zakłady produkcyjne, po biura i hotele. Raport KOBIZE należy złożyć raz do roku, jednak mimo jego cykliczności wiele firm wciąż popełnia błędy, które mogą skutkować kontrolą WIOŚ lub koniecznością korekty danych. Sprawdź, jakie są najczęstsze pomyłki w raportach KOBIZE i jak ich uniknąć, aby mieć spokój i zgodność z przepisami.
Błędne lub niepełne dane dotyczące źródeł emisji
Jednym z najczęstszych błędów w raportach KOBIZE jest pominięcie źródeł emisji lub ich błędna klasyfikacja. Wiele firm zapomina, że raport nie dotyczy wyłącznie zakładów produkcyjnych – emisje powstają także w kotłowniach, urządzeniach chłodniczych, klimatyzatorach, a nawet samochodach służbowych.
Brak ujęcia tych źródeł lub ich nieprawidłowe przypisanie może skutkować poważnymi nieścisłościami w zestawieniu. Aby tego uniknąć, warto na początku roku przeanalizować wszystkie instalacje i urządzenia w firmie, które mogą emitować zanieczyszczenia do powietrza.
Niewłaściwe przeliczenia zużycia paliw i mediów
Raport KOBIZE wymaga szczegółowego określenia ilości zużytych paliw, energii, olejów czy czynników chłodniczych. Dane te trzeba przeliczyć na emisje z zastosowaniem odpowiednich wskaźników emisji. Tu często pojawiają się błędy – np. pomylenie jednostek, błędne zaokrąglenia lub zastosowanie niewłaściwego wskaźnika dla danego rodzaju paliwa.
Aby uniknąć takich pomyłek, najlepiej korzystać z aktualnych wytycznych dostępnych w systemie KOBIZE lub zlecić przeliczenia specjalistom, którzy posiadają doświadczenie w sporządzaniu raportów emisji.
Nieaktualne dane w systemie KOBIZE
Kolejnym problemem jest brak aktualizacji danych podmiotu w systemie KOBIZE. W przypadku zmiany adresu firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących lub zakresu działalności – informacje te należy zaktualizować przed złożeniem raportu. Brak takiej aktualizacji może opóźnić zatwierdzenie raportu lub skutkować wezwaniem do uzupełnienia danych.
Regularne logowanie do systemu i przegląd wpisanych informacji to prosty sposób na uniknięcie nieporozumień.
Spóźnione złożenie raportu
Choć złożenie raportu KOBIZE nie jest obwarowane grzywną, to jego brak może być podstawą do zarządzenia uzupełnienia dokumentacji podczas kontroli środowiskowej. Co więcej, przedsiębiorca, który nie złoży raportu w terminie, może mieć problem z pozyskaniem zezwoleń środowiskowych lub udziałem w przetargach publicznych, które wymagają kompletności dokumentacji środowiskowej.
Raport za rok poprzedni należy złożyć do końca lutego danego roku. Zdecydowanie warto zrobić to wcześniej – szczególnie jeśli firma ma skomplikowaną strukturę emisji.
Jak uniknąć problemów z raportem KOBIZE?
Najprostszym i najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest zlecenie sporządzenia raportu zewnętrznej firmie specjalizującej się w sprawozdawczości środowiskowej. W Paleczny od lat wspieramy przedsiębiorców w prawidłowym przygotowaniu i złożeniu raportów do KOBIZE. Przeprowadzamy audyt danych, obliczamy emisje, wprowadzamy informacje do systemu i czuwamy nad terminami.
Dzięki temu nasi klienci nie muszą martwić się o zgodność raportu z przepisami, aktualność danych ani ryzyko błędów przy przeliczeniach.
Podsumowanie – lepiej zapobiegać niż tłumaczyć się przed urzędami
Raport KOBIZE to dokument, który choć składany raz w roku, niesie za sobą duże konsekwencje w przypadku błędów lub niedopatrzeń. Nieścisłości mogą skutkować kontrolą, korektą raportu, a nawet zakwestionowaniem pozostałych dokumentów środowiskowych.